Milloin voi lähettää maksumuistutuksen?

Lasku lähti, eräpäivä tuli ja meni, eikä suoritusta kuulu. Kaikessa yritystoiminnassa on yksi erityinen uhkatekijä, joka on yhtä todellinen niin monikansallisille konsernille kuin mikroyrittäjillekin. Uhka on asiakkaan maksuhalukkuus tai -kyvykkyys. Toki, monikansallisen yrityksen selkäranka kestää paljon enemmän kuin yksinyrittäjän, jonka talous saattaa kaatua kertaiskulla osuessaan arkaan paikkaan

Asiakkaan maksukyky ja -halu ovat riski, jonka jokainen yritys joutuu kohtaamaan ja päättämään, miten varautua siihen ja miten toimia?

Maksumuistutus, -vaatimus ja muut perintätoimet pienentävät merkittävästi yrityksen luottoriskiä.

Maksumuistutus, mikä se on?

Maksumuistutus tai maksukehotus on velkojan tai velkojan asiamiehenä toimivan tahon toimittama kirjallinen ilmoitus siitä, että laskua ei ole maksettu sovitusti eräpäivään mennessä.

Laskumuistutuksen lähettäminen ei ole vielä varsinaista perintää.

Milloin muistutuksen saa lähettää?

Maksumuistutuksen saa lähettää heti, kun eräpäivä on mennyt.

Jotkut yritykset ovat ottaneet tavaksi lähettää asiakkaalle muistutuksen muutaman päivän kuluessa eräpäivästä muistutuksen. Muistutus voidaan lähettää paperisen kirjeen sijasta sähköpostina tai tekstiviestinä. Tällainen muistuttaminen on sallittua, jopa suotavaa, kun siihen ei liity muistutusmaksun perimistä.

Vasta kaksi viikkoa eräpäivän jälkeen lähetetyissä muistutuksissa saa olla muistutus lisää.

Muistutukseen lisättävät kulut

Maksumuistutusten lähettämistä säätelee laki. Lain mukaan muistutusta, jossa on mukana velan määrään lisätty muistutusmaksu, ei saa lähettää ennen kuin on kulunut vähintään 14 päivää laskun alkuperäisestä eräpäivästä.

Lain määräyksen mukaan muistutusmaksu saa olla korkeintaan 5 euroa.

Muistutuslaskun lähettämistä säätelee pakottavat lain säädökset. Kuten todettu ensimmäisen varsinaisen muistutuslaskun saa lähettää vasta 14 vuorokautta alkuperäisen laskun eräpäivästä.

Toinen muistutuslasku saa lähteä vasta 14 vuorokautta ensimmäisen muistutuslaskun eräpäivän jälkeen. Toista muistutuslaskua koskee samat määräykset, kuin ensimmäistäkin. Myös toiseen muistutuslaskuun saa lisätä vain 5 euroa muistutusmaksua.

Mikä on maksuvaatimus?

Maksuvaatimus on siis eri asia kuin maksumuistutus. Sen myötä myös ne kulut, joita vaatimukseen saa liittää määräytyvät eri tavalla. Maksuvaatimuksessa perintäkulujen määrä on porrastettu velkapääoman mukaan.

Maksuvaatimuksen esittämiseen liittyy uhka oikeudelliseen perintään ryhtymisestä.

Milloin perittävän voi antaa perintätoimistolle?

Hyvän perintätavan mukaan lasku voidaan siirtää heti ensimmäisen eräpäivän jälkeen ammatillisen perinnän piiriin, tosin samoilla kustannuksilla. Vaikka muistutus tulisikin perintätoimistolta, ei ensimmäinen muistutus saa olla maksuvaatimus.

Maksumuistutus on useimmiten riittävä toimenpide saatavien kotiuttamiseksi. Muistutus luetaan niin sanotun vapaaehtoisen perinnän keinovalikoimaan. Vapaaehtoisessa perinnässä toiminta perustuu siihen, että velallinen myöntää velan olemassaolon ja suostuu suorittamaan vaaditun summan ilman varsinaisia lailliseen perintään kuuluvia perintätoimia.

Tällaisia perintätoimia, jotka eivät ole vapaaehtoisia ovat oikeuden päätökseen liittyvät ulosmittaukset. Parhaimmillaan tai pahimmillaan se voi tarkoittaa olemassa olevan reaaliomaisuuden, kuten ajoneuvojen, asuntojen ja kiinteistöjen tahdonvastaista realisointia. Ulosottovirastolla on laajat oikeudet mitata ulos kaikki muu poislukien velallisen suojaosaa ja tulonhankintavälineitä.

Yhteenveto

Maksumuistutus, joka ohjaa velallisen maksukäyttäytymistä on lopulta sekä velkojan että velallisen etu. Parhaimmillaan muistutukset ohjaavat asiakkaan maksukäyttäytymistä siten, että yrityksenne saatavat siirtyvät ensimmäisenä maksettavien joukkoon.

Maksumuistus kannattaa lähettää nopeasti. Siitä kannattaa tehdä käytäntö.

Maksumuistukseen saa lisätä muistutusmaksun vasta, kun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 vuorokautta. Silloinkin maksu saa olla maksimissaan 5 euron verran

Maksuvaatimus sisältää uhan oikeudellisesta perinnästä. Maksuvaatimuksen perintäkulut porrastuvat sen mukaan, kuinka suuri velkapääoma on.

Parhaimman tuloksen saavuttamiseksi maksumuistutuksen lähettäminen kannattaa jättää ammattilaisten hoidettavaksi. Me emme unohda seurata, tuleeko suoritus, vai ei. Meillä ei myöskään ole mitään epäselvää sen suhteen, milloin muistutus voidaan lähettää ja minkälaisia lisiä lisätä. Kaiken päälle laskemme myös koron saatavillenne ja siten turvaamme yrityksenne toimintamahdolllisuuksia taklaten yritystoiminnan suurimman riskin.